NİVİ SAĞLIK HİZMETLERİ DANIŞAN FOTOĞRAF VE VİDEO KAYDINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Biz, Nivi Sağlık Hizmetleri LTD. ŞTİ(“Nivi Sağlık Hizmetleri”, “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, kişisel verilerinizin idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Nivi Sağlık Hizmetleri ‘nin yükümlülüklerini net bir şekilde anlamanız bizim için çok önemlidir.
Neden bu metni okuyup imzalıyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak ilgili kişiler hakkında ameliyat, operasyon süreçlerinde, öncesinde ve sonras süreçlerinde işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel veriler nelerdir?
Nivi Sağlık Hizmetleri olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kapsamda işlemekteyiz. Tarafımızca yönlendirilen ameliyat ve/veya operasyon sürecinde, öncesinde ve sonrasında fotoğraf makinesi, kamera, cep telefonu kullanılarak fotoğraf ve/veya video çekimlerinin yapılması suretiyle (KVKK kapsamında “otomatik olan” yöntem olarak ifade edilmektedir) kişisel verileriniz elde edilmektedir. Elde edilen kişisel verilerinizin kapsamı ve işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıda açıklanmıştır:
| Veri Kategorisi | Elde Edilen Kişisel Verileriniz | Elde Etme Hukuki Sebebi |
| Kimlik Verisi | Adınız ve soyadınız | Ameliyat ve/veya operasyon sürecinde, hasta kayıtlarının tutulması kapsamında elde edilen kişisel verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi | Ameliyat ve/veya operasyon sürecinde, öncesinde ve sonrasında çekilen fotoğraf ve video kayıtlarınız | Ameliyat ve/veya operasyon sürecinde gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri vasıtasıyla elde edilen görsel ve işitsel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında yalnızca açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir. |
Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
Nivi Sağlık Hizmetleri tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
| Kişisel Veri İşleme Amacı | İlgili Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Hukuki Sebebi |
| · Açık rızanızın varlığı halinde, çekilen fotoğraf ve videoların çeşitli mecralarda tanıtım ve görsel kullanımı için yayınlanması,
· Açık rızanızın varlığı halinde, Nivi Sağlık Hizmetleri tarafından düzenlenen şirket etkinliklerine yönelik tanıtımların ve duyuruların yapılabilmesi amaçlarıyla, |
· Kimlik
· Görsel ve işitsel kayıtlar
kategorilerindeki verileriniz, |
Açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir. |
Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;
- İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar ve denetçilere,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara,
- Açık rızanızın varlığı halinde fotoğrafınızın yayınlanacağı ve açık rıza verdiğiniz mecralara aktarılabilmektedir.
KVKK bana hangi hakları veriyor?
KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.
Haklarımı nasıl kullanabilirim?
Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.